为深入贯彻落实学校《关于开展大学生基础文明创建月活动的通知》精神,破解学院学生人数多、居住分散、管理难度大的现实难题,构建“横到边、纵到底、全覆盖、无死角”的学生管理格局,进一步强化学生基础文明素养培育和安全管理责任落实,结合学院实际,特修订完善本网格化管理体系实施方案。
一、指导思想与工作目标
(一)指导思想
以立德树人根本任务为核心,坚持“教育为主、管理为辅、预防为先、奖惩并举”的原则,通过网格化管理模式整合学院管理资源,明确管理责任,细化管理流程,实现学生工作从“被动应对”向“主动服务”、从“粗放管理”向“精准施策”的转变,为学生成长成才营造安全、文明、和谐的校园环境。
(二)工作目标
1.构建“学院—年级—班级—宿舍”四级联动网格管理体系,实现所有学生、所有宿舍、所有教学区域管理全覆盖;
2.建立“责任明晰、分工协作、运转高效、监督有力”的工作机制,确保基础文明创建各项任务无缝隙落实;
3.提升学生安全防范意识、文明行为素养和集体荣誉感,显著降低违规违纪发生率,打造文明班级、示范宿舍标杆。
二、网格化管理体系架构与职责分工
(一)网格架构设置
构建“四级网格”管理体系,形成纵向贯通、横向协同的管理网络:
1.一级网格(学院层面):由学院党总支书记、院长任组长,分管学生工作副书记任副组长,成员包括全体辅导员、班主任、学院团委书记、学生会指导老师。负责统筹规划、制度制定、资源协调、监督考核等全局性工作。
2.二级网格(年级层面):由各年级辅导员任网格长,班主任、年级学生会干部任副网格长。负责本年级网格管理的组织实施、信息汇总、问题处置、沟通协调等工作。
3.三级网格(班级层面):由班主任任网格长,党支部书记、团支部书记、班长任核心成员。负责本班级学生日常行为规范、学风建设、宿舍联动、信息上报等工作。
4.四级网格(宿舍层面):由宿舍长任网格长,学生党员、安全信息员、宿舍骨干任成员。负责本宿舍安全卫生自查、文明行为监督、信息第一时间上报等基础性工作。
(二)核心岗位职责
1.一级网格职责:一级网格主要负责制定网格化管理实施细则、奖惩办法等相关制度文件,定期组织召开网格管理工作推进会,研究解决工作中的突出问题;对二级网格工作开展情况进行监督检查与考核评估,并协调处理跨年级、跨班级的重大违规违纪事件及复杂问题。
2.二级网格职责:二级网格负责落实一级网格部署的各项工作任务,制定本年级具体执行方案;组织开展本年级安全卫生、晚归、学风等专项检查,每周至少开展一次全面巡查;汇总本年级网格管理信息,建立问题台账并跟踪整改落实情况;定期与三级网格负责人沟通交流,及时掌握学生思想动态与实际需求。
3.三级网格职责:三级网格负责组织班级学生学习基础文明创建相关规定及安全知识,配合二级网格开展各项检查工作,确保检查全覆盖、无遗漏;对班级学生出现的轻微违规行为及时提醒并督促整改,每周向二级网格上报班级管理情况与学生动态信息。
4.四级网格职责:四级网格负责每日对宿舍安全卫生状况开展自查,及时排查并消除安全隐患;监督宿舍成员严格遵守校纪校规及宿舍管理规定,杜绝各类违规行为;发现安全隐患、违规行为或学生异常情况时,第一时间向三级网格负责人汇报,遇紧急情况可直接上报二级或一级网格;同时组织宿舍成员参与基础文明创建相关活动,营造文明和谐的宿舍氛围。
三、具体检查制度与流程
(一)安全卫生检查
1.检查频次:学院层面每周二开展专项检查;二级网格每周至少1次随机抽查;四级网格每日自查。
2.检查内容:
卫生情况:宿舍地面、桌面、门窗、床铺、卫生间清洁程度,物品摆放整齐度,无垃圾堆积、无异味;
安全隐患:严禁使用热得快、电磁炉、电饭煲等大功率违章电器,严禁私拉乱扯电线、网线,严禁电动车及电池进宿舍或违规充电;严禁堆放废旧物品、塑料瓶、闲置沙发等杂物;严禁存放打火机、酒精、烟花爆竹等易燃易爆物品;严禁使用劣质、损坏插座和插线板,严禁充电器长时间不拔、人走电不断等危险行为;
其他违规:严禁饲养宠物,严禁在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等。
3.检查流程:
检查人员按照“谁检查、谁签字、谁负责”原则,填写《宿舍安全卫生检查记录表》,明确存在问题及整改要求;
四级网格负责人对自查发现的问题立即整改,无法整改的及时上报;
检查结果由二级网格汇总后,于检查当日18:00前上报一级网格;
对存在安全隐患的宿舍,下达《整改通知书》,明确整改期限(一般不超过24小时),整改完成后由三级网格负责人复核验收。
(二)晚归晚不归检查
1.检查时间:每日21:30-22:30开展集中检查,其余时间由二级网格组织不定时抽查。
2.检查方式:采用“宿舍点名+线上报备”相结合的方式,三级网格负责人组织四级网格长核对本宿舍成员到岗情况,学生因特殊情况需晚归(22:30后返校)或夜不归宿的,须提前通过学院指定报备系统向班主任和辅导员双报备,说明事由、地点及联系方式。
3.检查流程:
四级网格长每日22:30前完成宿舍点名,将晚归、未报备夜不归宿人员名单上报三级网格;
三级网格汇总后,于当日23:00前上报二级网格,辅导员对异常情况进行核实联系;
对无故晚归、夜不归宿学生,二级网格及时约谈教育,建立跟踪管理台账。
(三)检查结果公示与反馈
1.各类检查结果于检查次日12:00前在学院公告栏、官方公众号、年级微信群等平台同步公示,公示期不少于3个工作日;
2.公示内容包括优秀宿舍/班级名单、存在问题的宿舍/班级及个人名单、违规事实、整改要求等;
3.学生对检查结果有异议的,可在公示期内以书面形式向一级网格申诉,学院在3个工作日内给出核查结论
四、创建检查小组组成与工作要求
(一)组成人员
组长:胡明忠、李永华
副组长:赵九阳、雷雅凯、张开明
成员:李雨澍,蔚洪波、周子涵、曹森、张晨曦、毛锐、各班级班主任、全体学生干部
(二)工作要求
检查小组成员应认真学习本管理体系及相关校纪校规,熟练掌握检查标准与流程;严格遵守工作纪律,坚持公平、公正、公开原则,不徇私舞弊、不隐瞒不报,如实记录检查情况;检查期间须佩戴统一工作证件,文明履职,耐心解答学生疑问,做好政策宣传与思想引导工作;定期总结工作经验,针对突出问题提出改进建议;对检查中发现的紧急安全隐患,须立即采取处置措施,并第一时间上报学院。
五、创建主体与责任落实
(一)创建主体
学院全体师生,其中:
教师(辅导员、班主任):履行教育管理主体责任,做好引导、监督、服务工作;
学生:履行自我管理、自我教育、自我服务主体责任,自觉遵守各项规定,积极参与基础文明创建活动;
学生组织(团委、学生会、党支部、团支部):履行组织协调主体责任,牵头开展相关创建活动,发挥桥梁纽带作用。
(二)责任落实
将学生参与创建活动情况、遵守管理规定情况纳入综合素质测评、评优评先、奖助学金评定、组织发展的重要依据。
附件:1.风景园林学院网格化管理表.xlsx
2.风景园林学院网格化班主任队伍.xlsx
3.风景园林学院网格化管理方案示意图.pdf
风景园林学院
2025年12月15日